Trieste, Rovinelli: «Per i grandi eventi anche una conferenza può riunire venti o trenta persone» (VIDEO)

Prima ancora che il pubblico arrivi, un grande evento può richiedere riunioni e conferenze alle quali partecipano decine di persone. È uno degli aspetti meno visibili dell'organizzazione raccontato da Vincenzo Rovinelli durante la diretta di Trieste Cafe.

L'imprenditore ha ricordato quanto sia cresciuto negli anni il lavoro preliminare necessario per garantire la sicurezza di una manifestazione.

«Quando mai si facevano riunioni?»

Rovinelli ha messo ancora una volta a confronto il sistema attuale con quello del passato.

«Riunioni, quando mai si facevano riunioni sui piani della sicurezza o conferenze di servizio?».

Oggi il quadro sarebbe completamente differente.

L'imprenditore ha raccontato di conferenze alle quali partecipano numerosi soggetti coinvolti a diverso titolo nella preparazione dell'appuntamento.

Venti o trenta persone attorno al tavolo

«Ultimamente venti, trenta persone a una conferenza», ha raccontato Rovinelli.

Un numero che permette di comprendere quanto sia articolato il lavoro necessario prima dell'apertura di una manifestazione importante.

Organizzatori, tecnici e soggetti chiamati a occuparsi dei diversi aspetti devono coordinarsi e valutare preventivamente le possibili criticità.

«È giusto, perché bisogna prevenire»

Nonostante il peso organizzativo descritto, Rovinelli ha riconosciuto chiaramente la funzione di queste procedure.

«Ma giusto, perché bisogna prevenire».

Il tema non è quindi mettere in discussione la necessità di preparare un evento sicuro.

«Bisogna capire cosa succede in un evento», ha aggiunto.

La complessità nascosta dietro una manifestazione

Per il pubblico, l'evento comincia quando si aprono gli ingressi. Per chi lo organizza, invece, il lavoro è iniziato molto tempo prima.

Il racconto di Rovinelli mostra proprio questa parte invisibile: riunioni, confronti, documenti e valutazioni che precedono l'arrivo degli spettatori.

Un apparato indispensabile per ridurre i rischi, ma che contribuisce contemporaneamente ad aumentare tempi, costi e complessità per gli organizzatori.

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